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监控成员

功能概述

监控成员是微语客服系统中的重要功能,用于实时监控和管理当前接入系统的所有访客会话状态。通过监控成员界面,管理员和客服主管可以详细了解每个访客的服务流程、等待时间、处理状态以及会话质量等关键信息,有助于及时发现服务问题并进行干预,提高整体客服效率和访客满意度。

主要功能

监控成员提供以下核心功能:

  1. 实时会话监控:查看当前所有访客的会话状态和处理进程
  2. 会话详情查看:查看每个访客的详细会话记录
  3. 服务流程追踪:追踪访客从入队到结束服务的完整流程
  4. 数据导出:导出会话数据用于后续分析
  5. 自定义表格视图:根据需要调整显示的数据列

数据指标说明

监控成员界面展示了丰富的数据指标,帮助管理员全面了解会话情况:

指标名称说明
访客昵称当前接入系统的访客昵称
排队号访客在队列中的排队序号
队列名称访客所在的服务队列名称
机器人为访客服务的机器人名称
等待时间访客已等待的时间,以分钟和秒为单位显示
入队时间访客进入队列的具体时间
会话状态当前会话的处理状态,包括新建、机器人服务中、离线、排队中、会话中、已关闭等
机器人接入方式机器人接入的方式,包括自动接入、手动接入和机器人转接
机器人接入时间机器人开始服务的时间
转人工标记是否从机器人转为人工服务
转人工时间从机器人转为人工服务的时间
客服为访客提供服务的客服名称
客服离线客服是否处于离线状态
客服接入方式客服接入的方式,包括自动接入、手动接入和机器人转接
客服接入时间客服开始服务的时间
已解决问题是否已解决的标记
已评价访客是否已对服务进行评价
评价时间访客提交评价的时间
已总结会话是否已经被AI总结
访客消息数访客在会话中发送的消息数量
客服消息数客服在会话中发送的消息数量
机器人消息数机器人在会话中发送的消息数量
已留言访客是否留下了离线留言
客户端访客使用的设备类型或渠道

操作指南

查看会话详情

点击操作列中的"查看"按钮,系统将打开该访客的完整会话历史记录,您可以查看整个对话过程。

查看服务流程

在开发环境或调试模式下,您可以点击操作列中的"流程"按钮,系统将显示该会话的完整处理流程,包括状态变更、转接过程等详细信息。

数据导出

点击页面右上角的"导出"按钮,可将当前筛选条件下的监控成员数据导出为Excel文件,便于进行后续的数据分析和报表生成。

自定义表格视图

您可以通过表格右上角的设置按钮,自定义需要显示的列,拖拽调整列的顺序,以及重置表格为默认视图。系统会记住您的设置,下次访问时自动应用。

应用场景

监控成员功能在以下场景中特别有价值:

  1. 实时监控服务质量:管理员可以实时查看所有正在进行的会话,及时发现并解决问题
  2. 优化队列分配:通过监控等待时间和队列状态,合理分配客服资源
  3. 评估机器人效果:分析机器人服务数据和转人工比例,评估机器人效能
  4. 客服绩效分析:通过消息数量、解决率和评价情况,评估客服表现
  5. 服务流程优化:分析整个服务流程中的瓶颈,进行针对性优化

最佳实践

  1. 定期检查长时间等待的会话:特别关注等待时间较长的访客,避免造成不良体验
  2. 分析转人工原因:定期分析机器人转人工的案例,找出机器人服务的不足并改进
  3. 关注未解决会话:及时跟进标记为未解决的会话,提高总体解决率
  4. 评估客服负荷:通过监控客服的当前会话数量,避免单个客服负荷过重
  5. 定期导出数据分析:结合数据分析工具,深入挖掘服务数据中的规律和问题

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